Snel starten
Bouw uw eerste bruikbare kennisbank in ongeveer 30 minuten.
Gebruik digitale werksporen die al bestaan — zoals e-mail, documenten en AI-context — om relevante organisatiekennis te ontdekken. U bepaalt wat wordt bevestigd en gepubliceerd.
01Werkwijze
Drie stappen.
Geen inrichtingstraject vooraf. U begint bij een afgebakende vraag en bij bronnen die u nu al kunt aanwijzen.
Baken af
Vertel welke kennis u wilt vastleggen en welke bronnen gebruikt mogen worden. Scope en bronbereik zijn een expliciete keuze, geen impliciete aanname.
Laat AI zoeken en structureren
Prodenda verzamelt observations, evidence, gaps en kandidaatkennis binnen de gekozen scope. Kandidaatkennis is nog geen organisatiekennis: het is materiaal met herkomst, dat op beoordeling wacht.
Beoordeel en publiceer
U bevestigt wat werkelijk organisatiekennis is. Alleen expliciet goedgekeurde kennis wordt gepubliceerd.
02Begrenzing
Snel betekent niet ongecontroleerd.
Simple Mode maakt de instap lichter, niet de governance.
- Dezelfde engine
- Simple Mode gebruikt dezelfde security-, evidence-, validatie- en publicatie-engine als Advanced Mode. Er is één canonieke kennislaag, geen aparte lichte kennisbank.
- Verborgen stappen, geen verborgen regels
- De interface verbergt technische tussenstappen, niet de governance. Bron, herkomst, eigenaar en status blijven aanwezig en zijn in Advanced Mode volledig zichtbaar.
- Geen automatische waarheid
- Niets wordt automatisch waar en niets wordt automatisch gepubliceerd. AI stelt voor en onderbouwt; mensen stellen vast.
03Geschiktheid
Wanneer zelf starten goed past.
- Afgebakend eerste domein
- Er is een redelijk af te bakenen eerste kennisdomein, niet direct de hele organisatie.
- Bruikbare bronsporen
- Er zijn digitale werksporen die daadwerkelijk toegankelijk zijn: e-mail, documenten, bestaande AI-context.
- Iemand kan beoordelen
- Er is iemand die inhoudelijk kan beoordelen wat klopt en wat een uitzondering is.
- Publicatiebeslissing helder
- Ownership en publicatiebeslissingen zijn duidelijk genoeg om kennis vast te stellen.
- Eerst zelf waarde aantonen
- De organisatie wil eerst zelfstandig aantonen dat dit waarde oplevert, voordat er een programma van wordt gemaakt.
04Verdieping
Wanneer Prodenda inschakelen.
Niet als herstelroute na een mislukte start, maar wanneer kennis vooral menselijk en organisatorisch complex is.
- Impliciete expertkennis
- De beslissende kennis is moeilijk uit te spreken en komt niet uit bronnen naar boven.
- Conflicterende experts
- Experts of bronnen spreken elkaar tegen en iemand moet dat methodisch beslechten.
- Uitzonderingslogica
- Uitzonderingen bepalen de praktijk, maar zijn nergens expliciet gemaakt.
- Meerdere teams en domeinen
- Kennis loopt over teams, vestigingen of domeinen met verschillende werkwijzen.
- Gevoelige kennis
- De kennis is vertrouwelijk of politiek beladen, waardoor classificatie en toegang vooraf moeten kloppen.
- Onduidelijk mandaat
- Het is niet duidelijk wie mag vaststellen wat geldt, of wie eigenaar is.
- Verandering en adoptie
- Het echte vraagstuk zit in werkwijze, gedrag en adoptie, niet in vastlegging.
- Structureel beheer
- Onderhoud, hervalidatie en Knowledge Operations moeten blijvend belegd worden.
05Ondersteuning
Kies hoeveel ondersteuning u wilt.
Simple / Advanced bepaalt hoe u met Prodenda werkt. DIY / Guided / Implementation / Managed bepaalt hoeveel ondersteuning Prodenda levert.
- DIYZelf starten en beheren op het platform.
- GuidedZelf werken met gerichte Prodenda-begeleiding.
- ImplementationProdenda begeleidt de kennisbootstrap en de organisatorische implementatie.
- ManagedProdenda ondersteunt structureel onderhoud, review en doorontwikkeling.
U hoeft geen consultancyproject te starten om met uw kennisbank te beginnen. En u hoeft een complexe kennisimplementatie ook niet zelf te doen.